Référence : 906051471 - Publiée le : 05/06/2019
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, cabinet de conseil en organisation et en gestion, recherche un Assistant Polyvalent Bilingue pour assister son bureau parisien.
Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - REF : 837279
Votre mission :
r />Rattaché à l'équipe administrative, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation et gestion des salles de réunions,
- Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise,
- Classement et archivage des documents,
- Mise à jour des documents internes (procédures de domiciliation ; répertoire téléphonique, badges).
Gestion administrative (90 % du poste) :
- Traitement des courriers reçus en domiciliation,
- Suivi (y compris contrôle des fonds disponibles) et organisation de la préparation de paiements pour le compte de nos clients (fournisseurs, caisses sociales),
- Préparation de documents pour signature, suivi et classement de ces documents (assistanat juridique),
- Gestion des aspects administratifs relatifs à l'ouverture, gestion et clôture de comptes bancaires.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant. Organisé, dynamique, pro-actif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels et êtes réputé pour votre rigueur.
Des connaissances juridiques sont un plus à ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques mais également l'anglais à l'oral et à l'écrit (utilisation au quotidien).
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 28K€ - 32K€
Salaire selon profil
Indiquer la référence de l'offre: 837279