Référence : 905231171 - Publiée le : 23/05/2019
À propos de notre client
Notre client, Groupe d'enseignement supérieur reconnue et présent dans la France entière, recherche pour son établissement basé Lyon 7e-Arrondissement un(e) :
Assistant Administratif Pédagogique H/F - REF : 835735
Votre mission :
Dans ce cadre, les principales missions de l'Assistant Administratif Pédagogique sont les suivantes:
Pédagogique :
- Suivre la vie des étudiants : Assiduité, résultats…
- Saisir les données pédagogiques dans la base de données interne (hyperplanning),
- Mettre à jour les plannings de formations,
- Mettre en forme les documents de rentrée, les documents commerciaux,
- Constituer et tenir à jour les dossiers des étudiants,
- Organiser les événements, évaluations, examens, soutenances,
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les Responsables de Formation,
- Assurer l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique (intervenant) et la direction.
Assistant :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les dossiers administratifs du personnel : Déclaration, préparation de la paie…
- Assurer l'édition des contrats de prestataires de service,
- Saisir et contrôler les emplois du temps,
- Saisir les heures effectuées par les formateurs, suivre les bons de commandes et les factures,
- Assurer les démarches disciplinaires,
- Organiser les rendez-vous,
- Coordonner les réunions, la frappe de documents, la mise en page, le classement et l'archivage.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous bénéficiez d'au moins une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur et idéalement privé.
Vous vous démarquez pour vos qualités relationnelles mais également votre capacité à prioriser votre quotidien.
Votre goût du contact, votre curiosité et votre sens du service vous permettent d'être rapidement opérationnelle à ce poste.
Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d'orthographe est bon.
Le poste est à pourvoir de suite.
Conditions d'emploi :
Localisation : Lyon (7ème arrondissement)
Type de contrat : CDI
Salaire : 24K€ - 25K€
Administration et secrétariat.
Indiquer la référence de l'offre: 835735