Assistant(e) d'Agence H/F - REF : 829442

À propos de notre client

Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez en équipe avec les Chargés d'Affaires dans la gestion de projets en tant qu'Assistant d'Agence.


Assistant(e) d'Agence H/F - REF : 829442

Votre mission :

r />Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Secrétariat courant :

- Gestion des appels, du courrier et des mails,
- Organisation des réunions en interne et rendez-vous externe pour l'équipe,
- Coordination logistique pour les déplacements, réservation, interface avec les prestataires, gestion des notes de frais,
- Frappe et mise en forme de documents administratifs (compte rendus de document, note interne...),
- Interface avec les services, agences, partenaires,
- Mise à jour du carnet d'adresse et de la base de données,

Technique :

- Support administratif pour les Chargés de Réalisations,
- Établissement des dossiers de consultation d'entreprise et des marchés de sous-traitances,
- Frappe et mise en forme des comptes-rendus de chantier,
- Établissement des propositions commerciales (PowerPoint),
- Support au Directeur Technique et au Directeur du Développement.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire en tant qu'Assistant d'Agence, idéalement dans un environnement immobilier, construction, cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel, PowerPoint et votre orthographe est irréprochable.

Vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Bron (69)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 20K€ - 24K€
8h15/17h45.

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