Référence : 811301870 - Publiée le : 30/11/2018
Notre client, une PME spécialisée dans le bâtiment, est à la recherche d'un(e) :
Assistant Administratif et Technique H/F Ref 813991
Votre mission :
Rapidement autonome, vous serez en interface avec les Chargés d'Affaires rattachés au poste et en coordination avec la seconde Assistante du Service.
Vos missions seront les suivantes :
Assistance des Conducteurs de Travaux :
•Répartition, suivi et gestion des ordres de services,
•Planification des interventions des compagnons,
•Création et gestion des bons d'intervention de dépannage,
•Création des demandes et envois des devis à suivre,
•Création des demandes d'agréments des Sous-Traitants auprès de nos clients.
Gestion des clients :
•Réponses et enregistrement des appels téléphoniques,
•Prise de rendez-vous auprès des gardiens, locataires et occupants,
•Gestion des documents administratifs.
Gestion administrative des sous-traitants :
•Gestion des documents administratifs (Kbis, Urssaf, impôts, congés payés, assurance…).
Gestion administrative du service :
•Gestion cautions bancaires et retenues garanties des courriers divers,
•Intégration des patrimoines clients dans notre logiciel de mobilité.
Soutien à la gestion des appels d'offres (après formation) :
•Elaboration des dossiers AOO Dépôts des documents administratifs sur la plate-forme.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
Vous êtes issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum (Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME - PMI, BTS Assistant de Direction).
Vous êtes curieux, pro-actif, débrouillard et vous avez un grand sens du service.
Votre capacité à vous intégrer facilement et à prioriser est un atout indispensable à ce poste.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Conditions d'emploi :
Mission de 3 mois
Rémunération attractive. 27/29 K€
Poste basé à Nanterre
Indiquer la référence de l'offre: 813991