ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Hermann est une maison d'édition indépendante, créée en 1876, qui publie des ouvrages académiques (environ 200 par an) dans tous les domaines du savoir : sciences exactes, sciences humaines, beaux arts. Pour plus d'informations sur notre catalogue, voir le site internet www.editions-hermann.fr.

Nous sommes situés à Paris et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, vous accompagnerez une petite équipe soudée et dynamique dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

Envoi de livres lors de leur parution
Vous serez en charge de l’envoi des spécimens dans le cadre de la promotion presse et des envois aux auteurs des nouveautés.
- Collecter les informations auprès des services concernés et réassortir le stock si nécessaire
- Effectuer la mise sous pli et l’affranchissement.
Vous saurez vous organiser pour respecter le calendrier des parutions.

Administration des ventes
Vous assurerez le traitement global des commandes passées directement aux Editions Hermann (auteurs, partenaires, souscriptions). Vous serez l’interlocuteur des clients pour le traitement de leur commande.
- Réception des commandes, vérification de la disponibilité des livres et les modes d’envois adaptés pour préparer les devis pour accord et les factures.
- Effectuer les envois des commandes le cas échéant.
Vous tiendrez un suivi qui vous permettra de gérer les réclamations.

Gestion du stock physique de livres sur le site à Paris 15ème
- Réceptionner les arrivées de nouveautés, rangement (manutention légère).
- Effectuer les réassorts auprès du distributeur en fonction des besoins des services et veiller à ce que tous les titres du catalogue soient en stock.
- Saisir les mouvements de stock dans le logiciel interne
- Participer aux inventaires périodiques.

Standard téléphonique
Archivage et classement administratif
Archivage physique et numérique de documents administratifs concernant les livres.
Renseignement de bases de données
Appui à la réalisation de documents de suivi
Services généraux

Cette liste de tâches pourra être amenée à évoluer en fonction du profil.


Votre profil :

r />Vous êtes titulaire d'une formation de niveau bac + 2 en assistanat administratif, commercial ou assistant de manager et avez une expérience d’au moins deux ans à ce type de poste.

Vous êtes organisé(e), vous savez anticiper pour respecter des délais. Vous avez l’esprit pratique. Vous avez une bonne communication (écrite et orale) et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Vous savez travailler en autonomie, tout en ayant une attitude collaborative et réactive.

Votre rigueur et fiabilité garantiront l’exactitude des informations dans les tâches que vous accomplissez (adresses d’envoi, nombre d’exemplaires commandés, données saisies dans le logiciel interne).

Vous avez une excellente orthographe/grammaire Français courant (oral et écrit)


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 15ème
Type de contrat : CDI à 17,5 h hebdomadaires (mi –temps)
Horaires : 9h30 à 13h et 14h à 17h30 Jours de travail à définir avec le/la candidat(e).
Rémunération : 760 € bruts mensuels pour le mi-temps
Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise
Classification : Employé (E4)
Lieu de travail : Paris 15ème
Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV par mail en cliquant sur répondre à l’annonce.