SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

Société spécialisée dans le traitement technique de façades et la rénovation de pavillons recherche un(e):


SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Pour l'activité rénovation de pavillons, vous avez en charge :

L'assistanat administratif et le Secrétariat courant :

- l'accueil téléphonique
- le traitement du courrier
- le classement et l'archivage

Le secrétariat commercial :

- la prise de rendez-vous et le suivi de l'agenda des commerciaux
- la mise en forme des devis
- le suivi des devis
- l'établissement des contrats de sous-traitance

La préparation des documents de gestion et d'analyse :

- l'établissement de la facturation client
- la relance client
- le suivi des factures d'achats (cadrage achats/BL et BC)
- le suivi des factures sous-traitants
- L'établissement du compte d'exploitation.

Plus souhaité : (en collaboration directe avec la cellule commerciale)

- participation à  l'élaboration et la diffusion des outils de communication publicitaire (mailings, prospectus, etc...)
- suivi des retours : mise en place d'outils statistiques

Pour l'activité de traitement technique des façades, vous avez en charge :

- les commandes de dossiers d'appels d'offre
- La rédaction des dossiers de réponse aux appels d'offres et des dossiers techniques

Le suivi des appels d'offres et des devis : relance et statistiques


Votre profil :

r />Vous êtes motivé(e) et désirez vous investir à  long terme au sein d'une société en croissance.

Vous possédez les compétences informatiques environnement Windows (Excel, Word, Access) et environnement Internet.

Vous êtes organisé (e) et dynamique.

Vous êtes de formation BAC +2 en Assistanat ou Secrétariat débutante) ou vous avez de l'expérience au sein d'un poste similaire ou dans une entreprise de bâtiment.


Conditions d'emploi :

r />Poste à  pourvoir à  temps plein
Salaire (à  partir de 1600 € base 35h) : à  négocier suivant compétences, expérience et implication dans le poste

Poste basé à  TORCY (77)

Adresser votre candidature en cliquant sur l'onglet ci-dessous ou par courrier à  l'adresse suivante :