Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Créé en 2005 par plusieurs consultants expérimentés, Callentis vise à offrir une approche rénovée de l’expertise, du conseil et de la formation à destination des représentants du personnel et est aujourd’hui un acteur reconnu dans le monde du conseil dédié à l’accompagnement des représentants du personnel dans le cadre de leur prérogatives économiques et sociales.

Afin d’accompagner son développement, nous renforçons nos équipes.
Nous sommes basés à Paris et recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Votre mission :

r />Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :

1. Mission administrative

- Administration générale
- Administration mission
- Gestion du standard et du courrier
- Mise à jour des procédures et des modèles de documents et diffusion
- Organisation des réunions administratives, de cabinet et des séminaires, rédaction et communication des comptes rendus
- Gestion des tickets restaurant et chèques cadeaux
- Validation des notes de frais
- Formations des salariés : inscriptions, organisation, demande de financement
- Ingénierie de formation : inscription, organisation

2. Mission commerciale et communication

- Gestion de la visibilité (internet, réseaux sociaux Twitter et LinkedIn)
- Présence salons et congrès
- Mailings
- Gestion et mise à jour de la base de données clients
- Prise de rendez vous

Les tâches ne sont pas limitatives.


Votre profil :

r />Issu-e d’une formation bac+2 type BTS assistant-e manager, DUT Gestion administrative et commerciale, DUT Technique de commercialisation, (Profil Niveau Junior), vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins de 2 ans sur ce type de poste.

Vous êtes ordonné-e, dynamique.

Votre motivation, votre implication et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 23K€ et 26 K€ + variable