Référence : 806011870 - Publiée le : 01/06/2018
Page Personnel Assistanat est le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une entreprise internationale, acteur majeur de son secteur.
Nous recrutons, pour le compte de la Direction Générale, un(e) :
Assistant de Direction Générale Bilingue H/F Ref :
790454
Votre mission :
Vous serez rattaché au Directeur Général et votre poste se décomposera de la manière suivante :
Assistanat :
• Organisation de réunions,
• Création de supports PowerPoint (à ce titre, un très bon niveau est demandé sur le logiciel),
• Management d'une Hôtesse d'Accueil,
• Organisation de voyages pour le Directeur,
• Prise en charge de l'accueil des collaborateurs étrangers lors de leur venue à Paris : réservation d'hôtels, de restaurant, accueil physique...
Ressources humaines :
• Gestion du processus d'accueil des nouveaux collaborateurs : création d'accès, dossiers nouveaux arrivants,
• Prise en charge des demandes de formation,
• Support administratif à l'équipe RH.
Communication :
• Communication sur les évènements internes et externes,
• Aide à l'organisation d'évènements internes,
• En charge d'assurer un rôle d'interface entre la Direction Générale et les autres services.
Cette liste des tâches n'est pas limitative, la fonction est susceptible d'être étoffée.
Votre profil :
Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans un environnement international.
Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.
Présentation professionnelle, doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service.
Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité saurez un rôle de facilitateur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 45K€ - 50K€
Environnement agréable.
Poste basé à Nanterre.
Indiquer la référence de l'offre: 790454