Référence : 805111770 - Publiée le : 11/05/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Groupe spécialisé dans le secteur de la construction, recherche un(e) :
Assistant de Direction H/F Ref 788028
Votre mission :
Intégré à l'équipe des systèmes d'information (DSI), vous assurez la gestion administrative et logistique du service, en étroite collaboration avec l'ensemble des directions fonctionnelles ainsi que l'assistanat de la Direction Générale. Ce rôle nécessite une forte transversalité avec l'ensemble des services et l'interface avec le Top management.
Vos principales missions sont :
• Assistanat classique : gestion des déplacements des collaborateurs de la DSI, organisation des réunions et toutes tâches administratives courantes,
• Ressources humaines : gestion des mouvements de personnel, dossiers embauches des alternants, suivi mensuel des éléments variables de paie,
• Comptabilité : forecast, business plan, provisions, factures fournisseurs, contrats de sous-traitance et de maintenance,
• Services Généraux : gestion du parc informatique, des demandes d'équipements, suivi des commandes, facturation, reporting et statistiques, commande fournitures de bureau pour l'équipe.
Cette liste de tâches n'est pas limitative
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins une expérience en assistanat ou secrétariat d'une équipe, avec traitement des achats, facturation et forecasts, idéalement dans le secteur des services.
Ce poste requiert une grande autonomie, de la réactivité et de l'organisation. Votre appétence pour le secteur informatique est nécessairement un plus. Votre capacité à interférer avec tout niveau d'interlocuteurs est indispensable.
Vous avez un anglais professionnel écrit et oral pour favoriser les échanges avec le Groupe au quotidien.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim 18 mois
Rémunération : entre 30 et 32 K€
Poste basé à Issy-les-Moulineaux
Indiquer la référence de l'offre: 788028