Assistant(e) de Direction H/F

GROUPE LES INDEPENDANTS – REPUBLIQUE ET TERRITOIRES - SENAT, recherche un(e) :


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein des locaux du groupe;
- Prendre en charge le courrier : établir un tableau de bord (arrivé et départ), classement et archivage, réception et pré tri;
- Rédiger des courriers types et/ou prise de notes et mettre en forme les documents du groupe;
- Assister le Secrétaire général et le Chef de cabinet dans la réalisation de documents et mails;
- Assurer le suivi de la comptabilité du groupe : mise en forme des documents comptables destinés à l’Expert-comptable et au Commissaire aux comptes, suivi des dépenses et des remboursements, gestion des outils de paiements;
- Suivre la présence des Sénateurs en séance publique ainsi que la coordination entre les Conseillers du groupe et les Sénateurs pour la transmission des notes et des discours;
- Prendre les rendez-vous, réserver les salles, suivre et organiser les déplacements (réservation de billets trains ou taxi) du Président, Secrétaire général et du Chef de cabinet.
- Classement informatique et papier
- Diverses tâches administratives.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum dans l’assistanat, et vous justifiez de 5 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Votre motivation, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, et êtes à l’aise avec internet et des réseaux sociaux

Vous êtes disponible, fiable, et discret(e). Le respect de la confidentialité des dossiers, qui vous seront confiés, est essentiel.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite et une très bonne présentation.


Conditions d’emploi :

Localisation : 15 rue de Vaugirard, 75006 Paris
Mise à disposition d’un bureau personnel et du matériel informatique.
Contrat : CDI
Durée du travail : temps complet
Rémunération : à définir selon le profil