Référence : 803071770 - Publiée le : 07/03/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, entreprise de renommée spécialisée dans le secteur de l'édition, recherche, pour travailler auprès de trois Directeurs, un(e) :
Assistant de Direction H/F Ref 783009
Votre mission :
Vous serez rattaché au Directeur Général et vos principales missions seront :
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des mails et du courrier,
• Organisation des réunions,
• Gestion de la logistique des déplacements,
• Organisation des différents comités,
• Supervision de l'Hôtesse d'Accueil,
• Suivi de l'organisation d'un festival,
• Suivi et organisation des événements ponctuels,
• Facturation de 1er niveau,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi du budget,
• Élaboration de tableaux de bord,
• Interface avec les différents interlocuteurs en interne,
• Classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Diplômé d'un Bac +2 minimum de type Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Votre sens du service, votre autonomie, votre rigueur, votre capacité rédactionnelle et votre dynamisme vous permettront d'occuper pleinement ce poste et d'être autonome rapidement dans l'exécution de vos tâches.
Conditions d'emploi :
Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.
Basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 783009