Référence : 802091570 - Publiée le : 09/02/2018
CORETEC est une PME de 35 personnes, spécialisée dans les travaux d’études et de solutions clés en main en utilités industrielles. En tant qu’ensemblier, son domaine d’expertise est centré sur les installations qui produisent de l’énergie et des fluides dédiés aux process industriels les plus variés.
Nous sommes basés à Décines Charpieu (69) et recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
Votre mission :
Vous serez rattaché(e) à l’assistante de direction.
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
MISSIONS QUOTIDIENNES:
- Accueil téléphonique.
- Divers travaux administratifs
- Ouverture et distribution du courrier.
- Frappe et mise en forme de courriers, mails, …
- Classements divers : factures fournisseurs, relevés bancaires, …
- Enregistrement en comptabilité des factures fournisseurs.
- Suivi et gestion des Notes de frais du personnel.
- Suivi des aptitudes médicales du personnel.
- Réservations diverses pour déplacements du personnel (billets train / avion, véhicule de location, hôtel, …)
- Gestion approvisionnement des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien (essuie-main, papier hygiénique, …) et des capsules de café.
MISSIONS EN LIEN AVEC L’ASSISTANTE DE DIRECTION:
- Suivi des absences du personnel.
- Préparation mensuelle des salaires.
- Etat de rapprochement bancaire.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Direction Générale :
- Remise du courrier quotidiennement.
- Transmission des Notes de Frais pour vérification
Assistante de Direction :
- Remise du courrier quotidiennement
- Point hebdomadaire sur les tâches liées au personnel et au fonctionnement.
- Remise des règlements de notes de frais pour validation
- Echanges réguliers pour permettre la suppléance.
- Partage de certaines tâches telles que le standard ou la préparation des déplacements.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC + 2 dans l’assistanat et vous avez de 2 à 4 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire
Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.
Conditions d'emploi :
Contrat : un CDD de 8 mois à 28 heures par semaine, pour un surcroit d’activité, avec possibilité d’embauche en CDI
Rémunération : à définir selon le profil
Localisation : Décines Charpieu (69)