Référence : 801311671 - Publiée le : 31/01/2018
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, leader dans la gestion d'actifs et société à taille humaine, recherche pour son équipe du bureau parisien un Office Manager Bilingue Anglais pour travailler de 13h à 20h du lundi au vendredi.
Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 765837
Votre mission :
r />Rattaché au Directeur du bureau et dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour principales tâches au quotidien :
- La gestion des appels et l'accueil des rendez-vous, du courrier ;
- La gestion des agendas avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc.
- La préparation et la gestion des réunions ;
- La gestion de dossiers ;
- La prise en charge des notes de frais ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs et des services généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
- L'impression de documents financiers, la mise en page de rapport, etc.
- Le classement et l'archivage de documents.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
r />De formation Bac +2 minimum de type BTS, vous possédez au moins 5 ans d'expérience significative et similaire à un poste identique et idéalement dans le secteur de la finance de type gestion d'actifs/lending services.
Vous possédez un vrai sens du service et savez travailler en équipe.
Force de proposition, vous savez prendre des initiatives, vous êtes pro-actif et savez anticiper le quotidien de vos dirigeants.
Bilingue anglais, la maîtrise d'une troisième langue serait un réel plus pour ce poste comme l'espagnol et/ou l'allemand.
Prise de poste dès que possible.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30K€ - 40K€
Poste en CDI.
Indiquer la référence de l'offre: 765837