Référence : 709181471 - Publiée le : 18/09/2017
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat spécialisé.
Notre client, PME recherche dans le cadre d'une mobilité un :
Assistant de Direction Générale H/F REF : 764198
Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous avez un rôle de coordination et de support administratif pour les services de l'entreprise.
A ce titre, vous avez un rôle de coordination et de support administratif pour les services de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de deux axes :
Pour le Directeur de la Logistique :
- Gestion de ses rendez-vous, ses déplacements, ses note de frais, son courrier, mise en forme de documents pour ses réunions ( Powerpoint),
- Organisation des déplacements des collaborateurs, réservations des hôtels, des trains et des restaurants,
- Suivi et mise en page des dossiers d'appels d'offres (vérification, contrôle des délais, mise en ligne sur le site intranet) en collaboration avec les Ingénieurs,
- Collecte des attestations d'assurances.
Pour Délégué Général du comité professionnel :
- Gestion de ses rendez-vous, ses déplacements, ses note de frais, son courrier, mise en forme de document pour ses réunions ( Powerpoint),
- Gestion administrative du conseil d'administration et des contrats de commandes mensuelles,
- Chargé de l'accueil des visiteurs,
- Prise en charge du relais sur ses dossiers.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction générale et au sein d'une structure à taille humaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et votre anglais est courant.
Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.
Votre orthographe est excellente.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.
Conditions d'emploi :
Localisation : Rueil-Malmaison (92)
Type de contrat : CDI
Salaire: 30K€ - 35K€
Restaurant d'entreprise.
Indiquer la référence de l'offre: 764198