Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F REF : 740688

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur majeur sur le secteur de l'immobilier d'entreprise, recherche pour sa Direction Hôtellerie, son Assistant de direction pour une prise de fonction au plus vite.


Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F REF : 740688

Votre mission :

r />Rattaché au Directeur Général adjoint (Direction Hôtellerie du Groupe) et assurez la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, et êtes l'interface indispensable de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe (10 personnes), très souvent en déplacement.

Vous intervenez également auprès de la Directrice de l'Audit et du Contrôle interne.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Pilotage d'agendas complexes et mouvants : organisation des rendez-vous et déplacements, des réunions externes et internes concernant de multiples intervenants et dans des délais souvent très contraints,
- Préparation des réunions : rédaction des ordres du jour, convocations et réservations de salles, préparation des dossiers, rédaction des présentations (powerpoint) et des comptes rendus des réunions,
- Classement / référencement important des documents techniques (papier et électronique dans l'outil Eversuite de gestion électronique des documents),
- Tenue du secrétariat courant (courriers, gestion et filtrage des appels téléphoniques, saisie des notes de frais et factures, etc).

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation Bac +2 de type BTS, DUT en Assistanat et justifiez d'au moins une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.

Habitué aux environnements exigeants, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation à différents interlocuteurs, votre rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de vos activités.

Votre maîtrise parfaite du Pack office (Excel, Word, Powerpoint) et un très bon niveau d'anglais vous permettant d'interagir de manière fluide par mail et par téléphone. Ce dernier critère est indispensable.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim 3 mois
Rémunération : 30K€ - 35K€
N/C
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