Référence : 610051071 - Publiée le : 05/10/2016
À propos de notre client
Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats international implanté sur Paris. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) :
Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 731222
Votre mission :
r />En véritable bras droit du Managing Partner et reportant directement à la maison mère, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion du bureau :
- Interface et négociation des contrats avec les prestataires,
- Commande du mobilier et commandes des fournitures,
- Organisation des évènements internes et externes,
- Mise en application des procédures internes,
- Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux),
- Interface avec le propriétaire des locaux.
Management des secrétaires :
- Développement et mise en place des procédures internes,
- Point de contact référent,
- Participation au recrutement.
Ressources humaines :
- Premier point de contact des avocats et des fonctions support,
- Responsable du recrutement des secrétaires du cabinet,
- Gestion des Ressources Humaines en lien avec le Département RH,
- Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France.
Interface avec le Département Finance :
- Suivi du budget en lien avec le Département Finance,
- Suivi des comptes bancaires du cabinet,
- Suivi de la facturation et du respect des délais impartis en lien avec le Département Finance.
Votre profil :
r />Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au minimum 8 ans d'expérience en tant qu'Office Manager bilingue anglais H/F, idéalement dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire conseil ou finance.
Vous êtes parfaitement bilingue anglais et avez travaillé en collaboration avec des bureaux à l'international.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), adaptable et savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Vous êtes orienté(e) service et êtes attaché(e) à délivrer un travail de qualité.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 60K€ - 70K€
Salaire négociable selon expérience
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