Assistant(e) de Direction Régionale (H/F)

Les Petits Frères des Pauvres est une Association reconnue d'utilité publique qui vient en aide aux personnes âgées de plus de 50 ans en situation de précarité, isolées, malades ou en fin de vie.

Nous sommes situés à Paris (75) et recherchons un(e) :


Assistant(e) de Direction Régionale (H/F)

Votre mission :

r />Sous la hiérarchie du Directeur régional, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional en étroite collaboration avec la direction régionale.
Vous assurez son assistanat et facilitez la circulation de l’information entre les acteurs de la région et participe à l’organisation d’actions au niveau régional et local.

Vos principales missions :

- Assurer l’assistanat de la direction régionale et la gestion administrative de certains dossiers régionaux
- Effectuer le secrétariat classique
- Assurer l’organisation des instances (convocations, compte-rendu des conférences de région, suivi des mandats)
- Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
- Assurer la gestion administrative des dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatiques : suivi des baux, contrats, sinistres, relations fournisseurs, approvisionnement en fournitures, entretien courant du matériel, gestion du parc véhicule.
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur les sites des différentes implantations de la région.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, …) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans un poste équivalent

Expérience du travail avec des bénévoles appréciée

Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité

Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe

Capacité à s’organiser et à prioriser

Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte

Excellente maîtrise du Pack Office

Excellente orthographe


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 75
Fraternité Régionale Paris
Vous travaillerez sur 2 sites : à mi-temps 12, Rue Bridaine 75017 & à mi-temps 2 bis, Place Bienvenue 75015

Type de contrat : CDI 35h –
Rémunération : à partir de 1975.94€ brut par mois x14

Les candidatures devront parvenir au Secrétariat du Développement des Ressources Humaines 33, avenue Parmentier - 75011 Paris ou par mail en cliquant sur répondre à l’annonce.