SECRETAIRE / ASSISTANTE H/F

La Chambre Syndicale des Emballages en Matière Plastique (CSEMP) est l'organisation professionnelle qui regroupe et représente les fabricants d'emballages en matière plastique.

Elle est l'interlocuteur privilégié des pouvoirs publics et des institutionnels.

Elle recherche aujourd'hui son :

SECRETAIRE / ASSISTANTE H/F

Votre mission :

r />Vous êtes l'assistante de notre organisation et à  ce titre, vous assurez :

> L'accueil téléphonique :
- répondre aux demandes d'informations
- orienter les demandes des clients vers le contact compétent
- prendre les messages précisément et les transmettre rapidement

> Le secrétariat :
- la saisie et la diffusion (via extranet, mail ou courrier) de circulaires, convocations, comptes rendus, courriers, notes...
- la saisie d'emails et de diverses informations sur l'extranet
- la préparation des réunions (dossiers feuilles de présence, chevalets, et salles)
- la mise à  jour des fichiers (excel et extranet)
- l'envoi des documents commandés via les sites extranet et internet ou via d'autres sources
- le classement et l'archivage

Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Votre profil :

r />Vos qualités :
- bonne élocution au téléphone
- sens du service
- organisée, précise et rapide
- travail en équipe
- bon relationnel

Vos qualifications :
- BTS de secrétariat (de préférence en alternance)
- Langue : bon niveau d'anglais souhaité
- Aisance avec l'outil informatique et le web
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Expérience : une 1ere expérience est souhaitée. Si la candidate n'a pas fait sa formation en alternance, plusieurs mois de stage sont indispensables.