ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

DOMICILA est une société de services aux entreprises basée à  Paris 1er.

Dans le cadre de son développement, elle est à  la recherche d'un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />>Réception des appels téléphoniques (français et anglais)
>Accueil et réception des clients
>Accueil et réception des visiteurs de nos clients
>Rédaction des propositions commerciales
>Suivi des plannings des salles de réunions et des bureaux
>Secrétariat
>Facturation (saisie des contrats clients, saisie des consommations,édition et envoi des factures)
>Tri du courrier, et réexpédition
>Préparation et service des pauses et des cocktails
>Aménagement et changement de configuration des salles de réunion

Votre profil :

r />De formation BTS ou DUT dans l'assistanat ou le secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word & Excel), de la messagerie et d'Internet.

De plus vous parlez l'anglais couramment.

Par ailleurs...

- vous êtes doté(e) d'un bon sens et avez de l'assurance.
- vous avez une bonne présentation, un bon sens de l'organisation et un esprit commercial.
- vous êtes optimiste, autonome, rigoureux(se) et savez travailler en équipe.
- mais surtout vous êtes discret(e) et constant(e).

Conditions :

Type de contrat : CDI

Horaires :
> 8h / 15h
> 12h / 19h
en général alternance de ces horaires 1 jour sur 2, et en fonction del'activité..
(Horaires d'été : 9H-17H ou 8H45-16H45)
Salaire : 1350 brut mensuel + tickets restaurant + mutuelle totale
Date de prise de fonction : immédiatement.