Secrétaire

Afin de participer au développement croissant de son activité, l'ASSOCIATION DES ANCIENS INSEAD, recrute et recherche :

Secrétaire

Votre mission :

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Vous assurez, à  raison de 21 heures hebdomadaires
- L'accueil téléphonique à  l'association, idéalement en langues étrangères
- L'organisation et la gestion des plannings, des évènements
- La transmission et le dépouillement des données
> Courriers, mails...
- La mise à  jour des bases de données et du site Internet
- La recherche des invités
- La gestion des inscriptions
- Le suivi logistique avec les différents prestataires

Votre profil :

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- De formation Bac + 2
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à  5 ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

- Vous êtes impérativement bilingue Anglais
- Vous effecturez des déplacements ponctuels dans différents départements