ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE H/F

Société de 35 personnes située à Paris (75018), spécialisée dans l’évènementiel, le luxe, la promotion, l’organisation de compétitions automobiles, les relations publiques et relations presse, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE H/F

Votre mission :

r />En relation directe avec le dirigeant, vous devrez assurer les missions suivantes :

- La gestion d’un agenda assez mouvant, et planning
- Organisation de voyages,
- Prises de rendez-vous
- Préparation des documents utiles aux réunions,
- L’organisation de nombreux déplacements
- La gestion des courriers et mails
- Rédaction / mise en forme de courriers / rapports / notes
- Le suivi des dossiers pendant l'absence du dirigeant
- Organisation du secrétariat
- Accueil des visiteurs
- Quelques tâches personnelles peuvent être demandées


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat et vous avez 3 à 5 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet, …).

Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais ; votre syntaxe et votre orthographe sont très bonnes dans les deux langues.

La pratique de la sténo est un plus.

Vous avez déjà travaillé dans le domaine du luxe.

Vous êtes habitué(e) à travailler pour un dirigeant actif et exigeant.

Impliqué(e) dans votre travail, vous êtes une force proactive de proposition.

Vous appréciez le monde de la compétition de l’événementiel et celui de l’automobile.

Votre présentation est irréprochable.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous ne laissez rien au hasard.

Vous êtes enthousiaste et dynamique tout en étant discret(e).

Votre motivation, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75) - Montmartre
Type de contrat : CDI
Rémunération : à déterminer selon le profil