Référence : 505181670 - Publiée le : 18/05/2015
A propos de notre client :
Notre client est un grand Groupe international, leader sur son marché en Afrique, qui recherche pour son bureau parisien un(e) :
OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)
Votre mission :
>Rattaché(e) au Directeur du Cabinet, vous avez une fonction globale polyvalente de coordination des informations et des évènements de l'entreprise. Véritable interface privilégiée des collaborateurs vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien.
La mission principale est d'organiser et de coordonner tous les événements internes et externes du bureau parisien comme les réunions hebdomadaires ainsi que les séminaires mensuels et ponctuels.
Vous supervisez donc l'accueil des VIP et des différents membres du Groupe (dont la Direction Générale) en les accompagnant et en anticipant leurs besoins durant tout leur séjour (secrétariat logistique de haut niveau).
Par ailleurs, vous êtes responsable des Services Généraux et êtes le garant de la bonne tenue des locaux. A ce titre, vous êtes le contact privilégié des prestataires et des sous-traitants (entretien des locaux, commandes des fournitures et consommables, etc.). Vous managez également l'équipe d'entretien et d'Hôtesses.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
/>Issu(e) de l'enseignement supérieur, vous avez au minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager (ou Attaché(e) de Direction) au sein d'un environnement exigeant.
Votre sens du service, votre souplesse, votre capacité à anticiper le quotidien et votre proactivité seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez gérer les priorités. Enfin, vous avez un excellent relationnel tout en sachant faire preuve de diplomatie (contacts de haut niveau fréquents et réguliers).
Votre niveau d'anglais est courant, le marocain est un plus.
La maîtrise de la bureautique (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire.
Ce poste est à pourvoir dès juin 2015. Le salaire est compris entre 45 et 60KE en fonction du profil.
Conditions d'emploi :
/>Référence : TJOB695353
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 50000 / 60000 €