Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de son développement, Viveris, SSII implantée sur la France entière recherche :

Assistant(e) de Direction

Votre mission :

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Rattaché(e) au PDG de la holding ainsi qu'à  la Direction Générale de notre entité basée à  Boulogne, vous prenez en charge
- L'interface entre la direction générale et l'ensemble de ses interlocuteurs
- La gestion des agendas
- L'organisation des déplacements
- La préparation et l'organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tout type de documents
> Convocations et PV d'assemblées
> Courrier
> Documents de communication interne et externe...
- L'accueil et le filtrage téléphonique
- Le suivi et le reporting de l'activité
- Le suivi du budget
- La gestion administrative
> Fournitures, classement de dossiers...

Votre profil :

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- De formation Bac + 3
- Vous justifiez d'une expérience d'une dizaine d'années dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint

- Adaptable et organisé(e), vous avez un sens aigu des priorités et du service
- Vous avez une bonne expression écrite et orale, ainsi qu'un bon relationnel