OFFICE MANAGER H/F

PME dynamique dans le secteur de la communication et de la publicité - 5 ans d’existence, une dizaine de salariés, recherche dans le cadre de son développement un(e) :


OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

r />Vous serez en lien avec le dirigeant et sa directrice du développement pour mettre en place un process adéquate à son expansion actuelle.

Vous devrez effectuer les missions principales suivantes :

- Assistanat courant :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
- Gestion administrative des appels d’offres
- Organisation de l’agenda et déplacements du Président
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)
- Gestion administrative du personnel
- Assistanat comptable :
- Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
- Règlements des fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable.
(Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)

Cette liste n’est pas exhaustive.

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à terme pour grandir avec l’entreprise.


Votre profil :

br />Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

Vos qualités premières: rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint )


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 11ème
Type de contrat : CDD de 6 mois débouchant sur un CDI
Horaires : 39 H par semaine
Rémunération : 2200 € brut avec possibilité d’évolution

Contact uniquement par mail : CV et lettre de motivation