SECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F

Clover est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans l’ingénierie pour le BTP.

Nous sommes situés à Sophia Antipolis (06) et recherchons un(e) :


SECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F

Votre mission :

br />Rattachée aux associés fondateurs vous mettez en place l’organisation qui leurs permettront d’amplifier la croissance et le développement de la société.

Vous avez une expérience en gestion commerciale.

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :
Vous assistez la direction générale & gérez les tâches suivantes :
- Assurez l’interface en externe avec les architectes, syndics, collectivités et les différents donneurs d’ordre,
- Prospection commerciale Marketing téléphonique,
- Identifier & répondre aux appels d’offres privés & aux Marchés publics,
- Reporting commercial, mise à jour de dossiers,
- Gestion de l'agenda et des e-mails,
- Transmission des informations pendant les déplacements,
- Gestion du fichier clients,
- Prise de rendez vous,
- Site internet, newsletter.

Vous prenez en charge l’assistanat habituel :
- Constituer et gérer un fond documentaire administratif,
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives aux domaines d'intervention,
- Rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous,
- Suivi et contrôle des factures,
- Suivi des règlements,
- Gestion des actions de relance.
Vous réalisez et actualisez les plannings, et vous faites l’interface avec les clients, les équipes et les partenaires.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation BAC + 2 avec une expérience de 5 ans minimum en tant que Secrétaire/ Assistante Technique et Commerciale dans le BTP.

Vous Maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / Outlook / Skype.

Vous travaillerez sur un environnement MAC.

Vous êtes Titulaire du Permis B.

Organisé(e) et structuré(e) vous mettez en place un mode opératoire qui optimise l’efficacité du dirigeant.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez le travail d’équipe au sein d’un environnement dynamique.

Votre vivacité d’esprit facilite votre compréhension des enjeux, des conséquences et vous permet d’anticiper.

Diplomatie, discrétion, fermeté et persévérance sont naturelles pour vous.

Force de proposition, avec un esprit positif, vous êtes orienté(e) vers les solutions et savez définir les priorités.

Aisance rédactionnelle et connaissance de la loi MOP sont un plus.


Conditions d’emploi :

Localisation : Sophia Antipolis (06)
Type de contrat : mi temps en CDD de 3 mois renouvelable une fois.
Au terme d’une expérience réussie, un CDI à temps plein sera mis en
place (sans période d’essai).