Assistant(e) de Copropriété

Dans le cadre de son développement, le cabinet CO.GE.FO, présent sur le marché de l'immobilier depuis 1985, que ce soit en matière de copropriété, de gérance locative ou de transaction recherche :

Assistant(e) de Copropriété

Votre mission :

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- Au sein de notre service copropriété, vous assisterez un gestionnaire d'immeuble dans sa mission de gestion quotidienne des résidences et prenez en charge :
- La réception des appels téléphoniques des copropriétaires
- La résolution en autonomie de problèmes simples en faisant des demandes d'interventions auprès des entreprises
> Ascenseur ou interphone en panne,
> Vide-ordure bouché...
- L'étude avec le gestionnaire des situations plus complexes et après son accord, passation d'ordres de service aux entreprises ou demandes de devis

- Vous serez également en charge de toute la partie administrative de la gestion de copropriété :
> Frappe des convocations annuelles aux assemblées générales
> Frappe des procès-verbaux d'assemblées générales
> Mise à  jour des carnets d'entretien des immeubles
> Frappe de divers courriers pour le gestionnaire


Votre profil :

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- De formation Bac + 2

- Vous justifiez d'une expérience en copropriété d'un an minimum
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez impérativement une très bonne orthographe
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous bénéficiez d'un très bon sens relationnel