Secrétaire Assistante de Copropriété

Dans le cadre de son développement, et pour le compte de l'un de ses clients administrateur de biens, Labord Consultants recherche :

Secrétaire Assistante de Copropriété

Votre mission :

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- Au sein d'une petite équipe de 5 personnes, vous aurez en charge le suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et vous assurerez
- Préparation des convocations d'assemblées générales
- Frappe des procès verbaux et organisation de la diffusion
- Mise en application des décisions d'assemblées générales
- Prise en charge et gestion des sinistres
- Relation téléphonique avec les copropriétaires et traitement des appels de maintenance et dépannages et autres
- Etablissement et suivi des OS et relations avec les fournisseurs
- Rédaction et frappe du courrier
- Vous pourrez, si vous le souhaitez, être amenée à  assister ou à  tenir des assemblées générales


Votre profil :

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- De formation bac + 2 secrétariat ou immobilier
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à  5 ans minimum en tant qu'assistante de copropriété
- vous maîtrisez maîtrisez la bureautique
- Dynamique et organisée, vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens du service

Conditions Impératives :