Assistant(e) polyvalent(e) administratif (ve) et comptable H/F

CONCEPTORY, est une agence de publicité située à Paris, 5 ans d’existence, et dispose d’une dizaine de salariés.

Nous travaillons dans une ambiance sympathique et performante et nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) :


Assistant(e) polyvalent(e) administratif (ve) et comptable H/F

Votre mission :

r />La personne sera en lien avec le dirigeant et sa directrice du développement pour mettre en place un process adéquate à son expansion actuelle.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistanat courant :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
- Gestion administrative des appels d’offres
- Organisation de l’agenda et déplacements du Président
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Gestion de l’intendance de l’agence ( fournitures diverses, entretien matériel)
- Gestion administrative du personnel

Assistanat comptable :
- Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
- Règlements des fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais,un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)

Cette liste n’est pas exhaustive.

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à terme pour grandir avec l’entreprise.


Votre profil :

r />Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire.

Vos qualités premières: rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Words,Excel,PowerPoint)


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75011)
Type de contrat : CDD de 4 mois débouchant sur un CDI
Horaires : 35 H par semaine
Rémunération : 1500 euros brut avec possibilité d’évolution

Contact uniquement par mail = CV et lettre de motivation