OFFICE MANAGER H/F

Alize RP est une agence franco-américaine de communication spécialisée dans les sciences de la vie, l’innovation et le financement dans les domaines de la santé et des technologies vertes.

Nous sommes basés à Paris (75) et recherchons un(e) :


OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

r />Vous assisterez 3 attachées de presse, vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Gestion du standard (peu car lignes directes)
- La tenue des agendas et la prise de rendez-vous
- Organisation des réunions, conférence call, gestion des déplacements (hôtel, avion, train, taxi…)
- Développement de documents internes et externes dont des memos, divers rapports dont les rapports mensuels et annuels clients, revues de presse clients et book agence
- Relecture et édition de documents en français et en anglais
- Collaborer à la rédaction de documents presse dont des communiqués français et anglais
- Développement et mises à jour des calendriers rédactionnels et des listes de presse, investisseurs, analystes, salons et divers
- Recherches diverses sur le web et par téléphone
- Travaux de secrétariat et de rangement/classement/archivage
- Gestion des lieux et approvisionnement logistique : suivi des stocks de fournitures
- Gestion de l’espace repro / reliure et des abonnements aux journaux
- Gestion et suivi administratif et préparation des réunions internes / time sheet / agenda
- Réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements (table-ronde, petits déjeuners et déjeuner presse …) propositions d’actions, mise en place et suivi du calendrier, réalisation, coordination,
- Création des supports de communication (invitation, annonces publicitaires et visuels)
- Réalisation de la conception graphique et rédactionnelle des supports de communication en relation avec des partenaires internes et externes (Films vidéos, rapports d’activité, brochures, invitations, livrets d’accueil, guide de formations…).
- Diffusion de documents de communication (avec logiciel professionnel)
- Gestion de la mise en place, la mise à jour et le suivi du site internet et des newsletters et des réseaux sociaux


Votre profil :

r />De formation Bac + 2/BTS en communication, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous êtes bilingue français-anglais à l’écrit comme l’oral.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leur preuve.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) + maitrise d’un logiciel graphique

Une expérience en gestion/mise à jour de site internet serait un plus. Outils informatiques utilisés: Bureautique, Illustrator, Indesign, Photoshop, Dreamweaver.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et le respect des délais.

Vous êtes autonome et vous avez le sens de l’organisation.

Vous possédez un bon relationnel et avez le sens du service.


Conditions d'emploi :

/>Localisation : Paris (75), déplacements exceptionnels
Type de contrat : CDD 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI
Rémunération : 16000€ / 20 000€ Brut à définir en fonction du profil Temps partiel 20 à 25h
Avantages : mutuelle + ticket restaurant
Poste à pourvoir immédiatement