ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Glowbl est une startup innovante à forte croissance, dont le siège est situé à Lyon.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement international un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

br />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

1) Assistant (e) de Direction :
- Gestion d'agenda complexe (électronique et papier),
- Organisation des déplacements (réservation d'hôtels, voyages, taxis...),
- Gestion des notes de frais,
- Tenue du carnet d'adresses,
- Gestion de dossiers confidentiels,
- Classement électronique et papier,
- Mise en forme de présentations PowerPoint.
- Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

2) Les fonctions administratives générales (courrier administratif et légal, documentation, classement, tenue des fichiers, traitement des dossiers du personnel associé : tel que les notes de frais, absences, paye, accueil téléphonique, aide aux entretiens d'embauches)

3) L'assistanat comptable :
- Facturation et suivi des règlements
- Règlements des fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour notre cabinet comptable PWC (factures ventes, achats, frais ........)


Votre profil :

r />De formation supérieure, vous avez un très bon niveau de culture générale et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la fonction d'Assistant(e) de Direction.

Une expérience dans les Ressources Humaines et le légal est un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop etc.), et êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils de communication digitaux.

Vous êtes bilingue en anglais et vous avez un excellent niveau rédactionnel (orthographe, maîtrise des subtilités de la langue).

Ce poste requiert disponibilité, un grand sens de la qualité de service basé sur la discrétion, la confidentialité, la rigueur, la précision et la fiabilité.

Diplomate, autonome et dynamique, vous avez la capacité de gérer de nombreux dossiers de front, ce qui induit anticipation et sens des priorités.

Digitale native, et enthousiaste.


Conditions d’emploi :

Localisation : Lyon (69)
Type de contrat : CDI

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures par email