Référence : 406101271 - Publiée le : 10/06/2014
Cabinet d'Audit
ASSISTANT(E) DE DIRECTION JUNIOR H/F
Votre mission :
Vous serez en charge de l'assistanat administratif et commercial de l'équipe et de la Direction. Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes:
- Assurer le bon fonctionnement de l'entreprise : gestion de l'intendance des locaux et de la vie quotidienne de l'entreprise,
- Gérer l'accueil des clients et le standard téléphonique,
- Rédaction et envois de courriers divers,
- Réponse à des Appels d'Offres de marchés publics,
- Suivi commercial de la prospection et des missions en cours,
- Facturation,
- Préparation des éléments comptables,
- Organisation occasionnelle de réunions et déplacements,
- Gestion rapide des mails et appels clients,
- Dispatching courrier
Vous serez en relation directe avec la Direction Générale et l'équipe opérationnelle. Votre objectif sera d'accompagner avec efficacité vos supérieurs et vos collègues.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat et vous maîtrisez les notions de base en Anglais.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques basiques (très fortes compétences Word, Excel et Power Point INDISPENSABLES).
Vous maîtrisez l'orthographe et avez une très bonne élocution. Vous avez une bonne présentation et savez vous rendre disponible.
Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.
Autonome, vous avez le sens du service et de la qualité.
Junior, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste ayant de réelles perspectives d'évolution.
Conditions d'emploi :
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Formation : Bac + 2 minimum
Type de contrat : CDD 8 mois + CDI (poste à pourvoir rapidement)
Rémunération : à négocier en fonction du profil et expérience
Disponibilité immédiate