OFFICE MANAGER TRILINGUE ANGLAIS/ESPAGNOL (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, acteur majeur de son secteur,recherche un(e) :


OFFICE MANAGER TRILINGUE ANGLAIS/ESPAGNOL (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) à l'Assistante de Direction principale, vous êtes en charge d'assurer la vie administrative d'une PME d'une centaine de personnes.

A ce titre, vos missions principales seront :

Administratif :
- Gestion des visas et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe (voyages, hôtels, inscription à des séminaires et salons),
- Réservation d'hôtels et de taxis,
- Réalisation de présentations PowerPoint.

Ressources Humaines :
- Gestion des badges, des arrivées des nouveaux collaborateurs,
- Gestion des plannings du Groupe pour l'établissement des paies,
- Gestion des temps de présence des collaborateurs du Groupe.

Services généraux :
- Participation à l'organisation des moyens généraux,
- Coordination et optimisation fonctionnelle des locaux,
- Gestion des fournitures et consommables, mobiliers, postes téléphoniques,...,
- Coordination de la relation avec les prestataires intervenant sur les sites du Groupe,
- Interface avec les transporteurs,
- Coordination de l'activité des Hôtesses.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

r />De formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience.

Vous êtes efficace, impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation.

Vous êtes dynamique et bon(ne) communicant(e).

Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous savez gérer les priorités et les situations d'urgence.


Vous maîtrisez le pack Office.

Vous êtes trilingue anglais/espagnol.

La maîtrise d'une troisième langue serait appréciée.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB673280
Localisation : Courbevoie (92)
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 30000 / 30000 €