Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

CONCEPTORY est une agence de publicité située à  Oberkampf, fêtant ses 4 ans et dispose d'une dizaine de personnes.
Nous travaillons dans une ambiance sympathique et performante et nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) :


Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistanat courant :
-Gestion du standard
-Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
-Gestion administratifs des appels d'offres
-Organisation de l'agenda et déplacement du Président
-Mise à  jour de la base de données clients/prospects
-Gestion de l'intendance de l'agence (fournitures divers, entretien matériel)
-Gestion administrative du personnel

Assistanat comptable :
-Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
-Règlements des fournisseurs
-Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à  transmettre au cabinet)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à  terme pour grandir avec l'entreprise.


Votre profil :

br />Idéalement titulaire d'un BTS en assistanat de gestion PME, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire.

Vos qualités premières de femme orchestre : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint )


Conditions d'emploi :

br />-Localisation : Paris 11 éme
-Type de contrat : CDD de 6 mois débouchant sur en CDI
-Horaires : 35 H par semaine
-Rémunération : 1820 euros brut par mois