ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) H/F

Avec un chiffre d'affaires de plus de 1,2 millions d'euros en 2012 et 120 clients réguliers (grandes entreprises, PME, collectivités, institutions publiques, etc.), CODEXA compte parmi les acteurs majeurs du domaine de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Grâce à  ses 50 rédacteurs répartis sur l'ensemble du territoire français, CODEXA a assuré en 2012 la rédaction de près de 1 500 documents.

Entreprise à  taille humaine et en pleine croissance, CODEXA s'attache à  rechercher les meilleurs talents, à  les former de manière continue et à  écouter leurs attentes individuelles.

Dans le cadre de son développement, située au siège de CODEXA, Paris 9ème, recrute un(e) :


ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Votre travail consistera à  :
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Organiser les déplacements externes ;
- Traiter le courrier entrant/sortant ;
- Gérer les factures fournisseurs et clients ;
- Assurer la gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, accueil des nouveaux embauchés, etc.) ;
- Gérer les notes de frais des rédacteurs ;
- Préparer les éléments comptables mensuels en vue de leur transmission au cabinet comptable ;
- Assurer le suivi des bons de commande et des règlements ;
- Rédiger et transmettre les fiches de mission aux rédacteurs ;
- Assurer tout soutien nécessaire à  la planification des missions des rédacteurs (scan des dossiers préparatoires, création des comptes Extranet, etc.).

Vos tâches pourront évoluer et vous pourrez être amené(e) à  prendre en charge la réalisation de fonctions annexes (ressources humaines, marketing, etc.).


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat, de type BTS Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de Direction.

Vous justifiez d'une expérience probante en tant qu'assistant(e) de gestion (minimum 5 ans d'expérience) et êtes en mesure de le démontrer.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique. Votre réactivité a déjà  fait ses preuves !

Autonome et polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle à  l'écrit comme à  l'oral.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office (Excel et Word).

Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous communiquez avec aisance et précision tant à  l'écrit qu'à  l'oral.

Organisé(e), disponible et rigoureux (se), vous saurez gérer vos dossiers en veillant à  la fiabilité et à  la confidentialité des informations traitées.

Votre organisation et votre résistance à  la pression sont des atouts majeurs pour maîtriser l'ensemble des enjeux de ce poste.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et êtes prêt(e) à  assumer des périodes de suractivité.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75009)
Type de contrat : CDI temps plein, statut ETAM, 37h30 + dépassements possibles indemnisés (poste à  pourvoir début mai 2013)
Rémunération : entre 25 et 35K€ selon expérience (fixe + variable, mutuelle, tickets-restaurant, PEE/PERCO, intéressement)

Références exigées (nom et n° de téléphone des deux précédents employeurs)
Lettre de motivation exigée (axée non pas sur votre parcours professionnel mais sur la valeur ajoutée que vous apporterez à  la société CODEXA)

Si vous cherchez à  valoriser vos compétences au sein d'une entreprise dynamique et ambitieuse, n'hésitez pas à  nous envoyer une candidature (CV et lettre de motivation) ou à  visiter notre site internet : www.codexa.fr