OFFICE MANAGER TRILINGUE (H/F)

A propos de notre client :

PME (5 salariés) recherche un(e):


OFFICE MANAGER TRILINGUE (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) à  la Direction Générale, vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Votre fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.

D'une part, vous prenez en charge les tâches d'assistanat de direction suivantes :
- gestion des appels, gestion de l'agenda, organisation des déplacements à  l'étranger, traitement du courrier,
- rédaction de documents, suivi des dossiers commerciaux et juridiques,
- préparation de réunions, gestion des services généraux.

D'autre part, vous gérez les dossiers suivants :
- traitement des dossiers fournisseurs/clients (préparation, suivi des projets et commandes, classement et archivage),
- suivi de la facturation clients.


Votre profil :

/>Titulaire au minimum d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à  un poste similaire dans une PME internationale.

Vous maîtrisez le pack Office et avez de fortes capacités d'apprentissage. Vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques.

Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez une troisième langue (espagnol, allemand ou italien).

Vous êtes responsable, rigoureux(se) et structuré(e). Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'initiative dans l'organisation du travail.

Vous avez une bonne communication, êtes polyvalent(e), réactif(ve) et pouvez apporter un réel soutien à  la stratégie commerciale et marketing de notre entreprise, tout en assurant les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction.

Poste à  pourvoir immédiatement.


Conditions d'emploi :

/>Référence : TJOB647555
Localisation : proche Pontault-Combault (77)
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 27600 / 27600 €