ASSISTANT(E) DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB646130

Société internationale à  taille humaine dans le secteur de l'industrie recherche :

ASSISTANT(E) DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB646130

Votre mission :

r />En tant qu'Assistant(e) du Directeur Général, vous aurez un véritable rôle d'interface interne et externe. Vos missions seront les suivantes.

Missions d'assistanat classique :

- La coordination de l'agenda complexe et mouvant,
- La gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous (en France et à  l'international),
- L'organisation et la préparation des réunions internes ou externes,
- La préparation de présentations sur PowerPoint,
- La mise en place et le suivi de tableaux de bord sur Excel,
- La frappe de courriers,
- La rédaction et la diffusion des comptes-rendus de réunions
- Le classement et l'archivage.

Ponctuellement, vous serez ammené(e) à  remplacer l'Assistante du Président en cas d'absences/congés.

Votre profil :

br />De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, idéalement acquise au sein d'une PME internationale.

Votre anglais est bilingue, la maîtrise d'une troisième langue européenne est un plus.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du service.
Vous savez travailler en toute autonomie, êtes rigoureux(se) et flexible en terme d'horaires.

D'excellente présentation, vous aimez les contacts de haut niveau et savez vous adapter à  vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office : Word, Excel et PowerPoint.

Poste en statut Etam. Salaire annuel incluant le 13ème mois.

Horaires:

- du lundi au jeudi : 10 heures - 18 h 30 (1 heure déjeuner),
- vendredi : 10 heures - 17 heures (1 heure déjeuner).

Localisation : Paris
ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 36000 / 38000 €