Assistant-e en gestion administrative H/F

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations. Cette offre d’emploi est à pourvoir par voie de concours.

Assistant-e en gestion administrative H/F

Votre mission :

Vous exercerez vos activités au sein de l'institut MICALIS (Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé), une unité mixte de recherche associant INRAE, AgroParisTech et l'université Paris-Saclay. Localisée à Jouy-en-Josas, MICALIS compte plus de 350 agents. L'unité est organisée en 23 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 4 services d'appui transversaux. Le poste est à pourvoir dans le service de gestion financière et administrative (GFA), organisé en deux pôles : budget-dépenses et ressources humaines. Vous serez affecté-e au pôle RH dont vous prendrez la responsabilité et serez placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service et administratrice de l'unité. La grande taille de l'unité, la multiplicité des types de collectifs et la diversité des contrats des personnels sont autant d'éléments qui demandent une expertise dans le domaine de l'activé RH : suivi des agents permanents et non permanents, montage des dossiers de recrutement, accueil des nouveaux agents, accueil d'agents étrangers, suivi de la paye des agents contractuels, suivi des formations et des congés, suivi des absences et des reprises, gestion des déplacements et des missions...

En regard de ces missions, vous contribuerez au fonctionnement du quai de livraison (réception et gestion des colis), à raison d'une demi-journée par semaine. Pour y parvenir, vous serez épaulé-e par 3 agents. Afin d'assurer la continuité du service dans l'équipe, vous interagirez avec les membres du service GFA, et tout particulièrement la responsable du pôle budget-dépenses. De façon plus générale, vous interagirez avec la responsable du service, les membres de l'unité, mais également avec d'autres services extérieurs à l'unité (service RH de centre, service partenariat...). Vos activités seront amenées à évoluer au fil du temps en fonction des besoins et équilibres de l'équipe de gestion, de l'évolution des règles et modalités de gestion dans la fonction publique et des équilibres évolutifs entre services INRAE d'appui administratif d'unité, de centre et nationaux. Vous pourrez suivre des formations aux outils de gestion dont vous aurez besoin dans le cadre de la mission. Une partie de vos activités pourra être exercée dans le cadre du télétravail, dans le respect des règles en vigueur à INRAE et une fois votre période de formation terminée.

Votre profil :

BTS, DUT, DEUG, DEUST - Une formation en gestion des ressources humaines, droit, administration est fortement recommandée. La maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est souhaitée. Une expérience dans une administration publique serait un plus. Avoir un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens de la communication sont nécessaires pour ce poste qui implique de nombreuses interactions. Le respect de la confidentialité est également indispensable. Des capacités d'organisation, de rigueur et de fiabilité sont des capacités personnelles essentielles. La maitrise de l'anglais serait un plus. Il sera nécessaire de devenir rapidement autonome.

Conditions d'emploi :

Contrat : poste statutaire (fonctionnaire)
Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
Localisation : 78350 JOUY EN JOSAS - Île-de-France

Vous avez jusqu’au 20 mars 2025 pour vous inscrire sur le site INRAE Jobs

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