Référence : 2410011270 - Publiée le : 01/10/2024
Rejoignez une entreprise à dimension internationale, spécialisée dans la gestion de fonds d'investissement.
Travaillez au sein d'un siège moderne et collaboratif dans le centre de Paris. Notre client est un acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement, avec un siège social à Paris et des filiales à travers l'Europe.
L'équipe parisienne se compose de 20 collaborateurs répartis sur deux étages, offrant un environnement convivial et professionnel. Vous rejoindrez une équipe de 3 Assistants, avec une collaboration étroite avec nos équipes internationales basées en Europe.
Assistant(e) Polyvalent(e) Anglais Courant H/F - Réf JN
-092024-6546987
Votre mission :
- Gestion des rendez-vous : Organisation des réunions en visioconférence et des repas à l'extérieur,
- Organisation des déplacements : Coordination avec l'agence de voyages pour réserver les vols et hôtels,
- Traitement des notes de frais : Saisie des notes de frais sur Excel une fois par mois,
- Classement des documents : Archivage des comptes-rendus, réunions et autres documents administratifs,
- Organisation d'événements : En collaboration avec le middle office, organisation des assemblées avec les investisseurs (réservation de salles, hôtels, restaurants).
Votre profil :
Nous recherchons une personne nouvellement diplômée issue d'un BTS Assistant de direction ou de gestion minimum, idéalement avec au moins une première expérience en alternance. Ce poste serait fortement susceptible de convenir pour une personne souhaitant se lancer sa carrière dans un environnement stimulant et challengeant.
Un anglais courant est indispensable car vous interviendrez dans un cadre international.
Vous devez être à l'aise avec le Pack Office et posséder un excellent sens du relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim 18 mois
Rémunération : Entre 33 000 € et 35 000 € par an, selon expérience,
Avantages : Tickets restaurant à 10 € par jour, excellente mutuelle et prévoyance,
Horaires : 39 heures par semaine (9h-18h), avec intégration des heures supplémentaires de 35 à 39h,
Processus de recrutement : Un rendez-vous avec la DAF et le PDG + une visite des locaux.
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