Référence : 2406241970 - Publiée le : 24/06/2024
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, structure associative de renom, recherche un(e) :
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Réf JN
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Votre mission :
- Assister les 2 Chefs de Service dans gestion administrative des services,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements des deux services : Garantir le process logistique pour la tenue dans les délais et dans les conditions requises à distance et/ou en présentiel de différents niveaux de réunions et d'évènements : réunions, commissions, groupes de travail paritaires,
- Assurer la gestion de l'information et des documents : Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion
- Réaliser et mettre en forme de documents : Présentations, notes (PPT en particulier) ou tableaux avec un niveau de qualité élevé. Outils : Intranet et site internet,
- Contribuer à la newsletter : Collecte des sujets, rédaction d'articles et mise en ligne d'articles dédiés dans l'intranet,
- Effectuer la communication : Suivre avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité
- Assurer la coordination entre les prestataires,
- Assurer la gestion administrative et financière : Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités.
Votre profil :
Le candidat justifie :
Diplôme requis : Niveau Bac +2 minimum.
Expérience : 3 ans d'expérience minimum (expérimenté).
Compétences techniques et aptitudes professionnelles :
Maîtrise confirmée des outils bureautiques Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence…).
Conditions d'emploi :
Contrat en CDD 5 mois
Rémunération : 30 à 36 K€
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -062024-6457413