Référence : 2406201271 - Publiée le : 20/06/2024
Notre client est une petite moyenne entreprise américaine rayonnant à l'international ayant son siège social basé dans l'Ohio.
Spécialisé dans la fabrication de matériels pour la restauration rapide, l'entreprise compte aujourd'hui plus de 1.000 salariés à travers le monde.
Nous recherchons en CDI, dans le cadre d'un départ à la retraite, un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour être rattaché directement au Senior Vice President of Global Sales & Services.
Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F - Réf JN
-052024-6435117_1718367922
Votre mission :
En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique et rediriger aux personnes concernées,
- Accueillir les clients au sein des locaux,
- Faire la prise de note et partager des comptes-rendus de réunion aux participants,
- Coordonner les demandes administratives et techniques internes,
- Préparer des documents et procès-verbaux lorsque nécessaire,
- Gérer les déplacements des collaborateurs,
- Organiser les formations techniques et commerciales pour les partenaires distributeurs,
- Gérer les salaires, congés, absences,
- Enregistrer les factures, éléments variables de paie,
- Traiter les notes de frais des collaborateurs et enregistrer les dépenses (entrées/sorties),
- Coordonner les services généraux : Matériels, fournitures, gestion des locaux.
La liste de tâche est non exhaustive.
Votre profil :
Vous êtes au minimum diplômé d'un BTS Assistant de Direction avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Votre niveau d'anglais est bilingue et vous bénéficiez d'un excellent niveau d'orthographe et de discours.
La maîtrise d'une langue supplémentaire est un réel plus à votre candidature.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et plus précisément avec le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Nous recherchons une personne discrète et faisant preuve d'un grand sens de la confidentialité.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée avec le souci du détail.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Statut : Agent de maitrise
Rémunération : 40 à 50K€ + intéressement de 4.500€ environ.
Poste basé à Bussy-Saint-Martin
Télétravail : Un jour par semaine
Indiquer la référence de l'offre JN -052024-6435117