Référence : 2406201270 - Publiée le : 20/06/2024
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.
Au sein d'une équipe de 25 personnes en France et 75 personnes à l'international, vous ferez partie d'un pôle composé de 4 Assistants de haut niveau et vous interviendrez sur de l'assistanat classique de haut niveau avec principalement de la gestion d'agendas complexes.
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - Réf JN
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Votre mission :
Vous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).
Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion d'agendas mouvants et complexes,
Gestions des voyages,
Organisation meeting internes/externes,
Traitement des notes de frais sur SAP Concur,
Traitement des factures,
Forte collaboration avec les Assistants Paris et Assistants Monde, (Londres/NY/Milan/Madrid/Francfort/Luxembourg/Santiago).
Votre profil :
Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant de Direction ou d'Équipe, au sein d'une société internationale de type finance ou conseil.
Votre niveau d'anglais est bilingue et vous justifiez à ce titre d'une expérience significative à l'international. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.
Polyvalent, proactive et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDD 12 mois
Salaire : 40 à 50 K€ selon profil
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement, Île-de-France
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