Référence : 2404081870 - Publiée le : 08/04/2024
Notre client, hôtel indépendant récemment gratifié d'une 4 étoiles et situé en plein coeur de Paris recherche un Assistant Administratif à temps partiel pour l'accompagner au quotidien, dans les coulisses de son activité.
Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Réf JN
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Votre mission :
Rattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront :
- Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances,
- Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif »,
- Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le cabinet),
- Suivi du volet social, gestion des dossiers et santé du personnel : Mutuelle, médecine du travail…
- Gestion des commandes (fournitures, commandes spéciales),
- Secrétariat, rédaction de projets de courrier,
- Assistance aux dossiers réglementaires ou juridiques,
- Appel d'offres, demande de prix,
- Assistance à l'équipe de Direction,
Interface services/remontée et tri des besoins par ordre de priorité,
- Classement, archivage.
Votre profil :
De formation de type Bac +2 minimum en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous avez un très grand sens du service et saurez-vous rendre indispensable au fonctionnement de l'hôtel en fluidifiant les interactions entre services, ainsi qu'avec la direction. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, d'une bonne capacité de concentration, du sens du détail.
Fiabilité, pragmatisme, force de proposition font partie de vos qualités, en sachant conserver un haut niveau de confidentialité sur des sujets à fort enjeu.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
La connaissance du secteur de l'hôtellerie serait un plus.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI - Période d'essai : 2 mois renouvelables.
Poste basé à Paris - Pas de télétravail.
Poste à temps partiel idéalement 24h, horaires flexibles.
Indiquer la référence de l'offre JN -042024-6384796