Référence : 2403291870 - Publiée le : 29/03/2024
Une foncière européenne de référence basée à Paris recherche un(e) :
Assistant(e) de Direction Juridique H/F - Réf JN
-032024-6361810
Votre mission :
Rattaché au Directeur Juridique, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion de l'agenda du Directeur de l'Audit et du Contrôle Interne,
Réalisation des formalités auprès du greffe ou de l'INPI par exemple,
Reporting de suivi Excel,
Organisation des réunions au sein du service et avec d'autres services de l'entreprise,
Enregistrement des notes de frais,
Organisation des déplacements pour l'équipe audit et contrôle interne,
Réception et saisie des factures, création des fournisseurs et suivi du budget en lien avec la direction,
Collecte de documents juridiques dans le cadre de la réalisation de fiches KYC à la demande de tiers,
Contrôle des documents archivés : Réception des documents originaux, adéquation document papier et document scanné, contrôle de l'archivage des certificats pour les documents Docu Sign,
Préparation des externalisations de documents,
Organisation des enlèvements et des livraisons de documents papiers archivés.
Votre profil :
Vous avez au moins une première expérience à un poste similaire et idéalement dans un Département Juridique.
Vous êtes rigoureux, souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe.
Vous parlez anglais et êtes à l'aise avec le Pack Office en particulier Excel. Vous avez également une bonne maîtrise de SAP.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim 5 mois
Rémunération : 38 à 42 K€
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement
Indiquer la référence de l'offre JN-032024-6361810