Référence : 2401021375 - Publiée le : 02/01/2024
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Missions principales :
- au niveau du Pôle :
- assurer le suivi administratif et comptable de la direction, produire et mettre à jour des documents et outils de gestion ;
- proposer et mettre en place des outils de suivi et des process optimisés ;
- participer aux réunions du Pôle ;
- au niveau des services du PAVS :
- renforcer les fonctions administratives des services (comptes rendus, tableaux de suivi, courriers ) ;
- en binôme avec l'assistante de direction du PAVS :
- accueil physique et téléphonique du public ;
- gestion de l'agenda du Directeur du Pôle ;
- assurer la gestion RH de proximité (congés, lien avec la DRH ) et le relais d'informations aux services ;
- en binôme avec le chargé de déploiement logiciel métier CIRIL NET enfance :
- être le référent - administrateur du logiciel CIRIL NET enfance (petite enfance, accueils périscolaires, accueils extrascolaires, restauration scolaire) : assurer le paramétrage et les mises à jour (retranscription des fonctionnements et délibérations des différents services), faire évoluer le logiciel pour répondre aux impératifs du service, former et accompagner les utilisateurs à l'échelle de l'intercommunalité, créer des fiches procédures sur le logiciel, être en soutien technique et pédagogique des équipes sur l'utilisation des tablettes de pointage, éditer les extractions statistiques ponctuelles et récurrentes
Votre profil :
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 1940 Euros à 1940 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 27 - PONT AUDEMER