Référence : 2312211470 - Publiée le : 21/12/2023
Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein d'une équipe de 8 personnes sur les Relations Investisseurs, vous occuperez un poste à fort enjeu.
Bilingual Executive Assistant H/F - Réf JN
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Votre mission :
Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international,
Gestions des déplacements et des voyages,
Organisation de meeting internes/externes,
Gestion des notes de frais,
Collaboration avec les équipes,
Gestion et suivi des Portfolios et des différents deals des Managing Directors.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Votre profil :
Diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Executive Assistant, au sein d'une société internationale de type Finance ou Conseil.
Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue et vous justifiez à ce titre d'une expérience significative à l'international. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.
Polyvalent, proactif et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées.
Aussi, vous êtes flexible, curieux et n'hésitez pas à aller au-delà de vos missions.
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim
Poste basé à Paris, Île-de-France
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