Référence : 23121412710 - Publiée le : 14/12/2023
EDÉA Ensemble Développons l Accompagnement Association loi 1901 à but non lucratif.. Elle développe une mission d utilité sociale en intervenant en faveur de personnes en situation de handicap mental/psychique et des personnes en situation de précarité. Implantée sur la Métropole de Bordeaux et en périphérie, elle emploie 250 professionnels au profit de plus de 1 000 bénéficiaires.Gestionnaire de 13 établissements. Elle s engage pour développer une offre variée de services auprès des personnes
Assistant / Assistante de direction H/F
Au sein de la résidence la LORETTE, nous accompagnons 89 personnes dans leur projet d'habitat, dans le développement de l'autonomie, le soutien que ce soit dans les activités de la vie quotidienne mais également dans les projets à venir des personnes. En tant que secrétaire, vous faites partis.es de l'équipe de direction.
Vos missions principales sont:
- Accueil téléphonique et physique
- Distribution et/ou traitement du courrier
- Suivi de certains tableaux de bord
- Imputation des factures
- Gestion de la tenue des dossiers des personnes accompagnées
En cas d'absence de l'assistante de direction, vous êtes amenés.es à gérer la partie RH (remplacement, DPAE et demande de contrat) en lien avec la direction.
DIPLOME D'ETAT DE SECRETARIAT
Connaissance en facturation et règles RH
Connaissance du public accueilli souhaitée : handicap mental /handicap psychique/ Autisme.
Qualités relationnelles. Capacités organisationnelles.
Connaissance des outils bureautiques.
Diplôme de secrétariat
Votre profil :
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 940,00 Euros à 1600,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps partiel - 17H30 Travail en journée
Localisation : 33 - TRESSES