Référence : 2312041478 - Publiée le : 04/12/2023
L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.
Assistant / Assistante de manager H/F
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d'équipe au service de la qualité de l'accompagnement de jeunes en situation de handicap ?
Rejoignez L'IME-SESSAD PAYS DE COLMAR !
Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace.
A Colmar, l'IME-SESSAD regroupe 5 sites (Site Catherinettes, site Artisans, SESSAD, dispositif d'autorégulation et UEMA). 130 professionnels (éducateurs, thérapeutes, enseignants, personnels administratifs, personnels des services généraux, équipe de direction) accompagnent environ 220 enfants et jeunes (jusqu'à 25 ans) présentant une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre autistique.
L'IME SESSAD du Pays de Colmar vise à la réalisation pour chacun des jeunes, d'un projet personnalisé en adéquation avec ses possibilités, ses compétences, ses envies, et en étroits liens avec ses proches et les professionnels qui l'accompagnent à l'extérieur.
Enfin l'IME-SESSAD Pays de Colmar et le CAMSP de Colmar bénéficient d'une direction commune.
Nous recherchons un/une secrétaire de direction, de profil assistant manager
Vous serez chargé de missions transversales pour l'ensemble des sites, sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et de gestion en rejoignant une équipe de 4 personnes (3.5 ETP)
Profil du candidat :
Diplôme Niveau III assistant de direction, assistant manager
Très bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Capacité de synthèse - connaitre les techniques de prise de notes rapide.
Maitrise de l'outil informatique, logiciels bureautiques et des NTIC
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente en assurant un reporting à sa hiérarchie
Organisation, méthode et rigueur (attachement prononcé pour la qualité de l'accompagnement et engagé dans une démarche d'amélioration continue)
Esprit d'initiative, force de propositions, autonomie
Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
Capacité d'adaptation et réactivité
Goût pour le travail en équipe
Missions :
Communication :
- Mise à jour du site internet en lien avec le Responsable Accompagnement Qualité et le service communication de la Direction Générale
- Gestion des différents documents de communication (recueils, plaquettes ) de la modification / mise à jour, à l'édition : en lien avec le RAQ et l'ensemble des professionnels
- Soutien dans la mise en forme et la rédaction de dossiers divers. (Appel à projet )
- Rédaction et diffusion d'informations, notes, compte-rendu aux salariés et aux familles en lien avec le Directeur
Secrétariat direction :
- Mise à jour de tableaux de bord en lien avec les secrétariats de tous les sites, notamment dans le cadre du suivi de l'activité, des Comités de Direction hebdomadaires
- Revue d'agenda - Outlook
- Rédaction et mise en forme de notes, compte rendus en lien avec l'équipe de direction (5 Cadres intermédiaires, Responsable Administrative et de Gestion, Responsable Accompagnement Qualité, Directeur)
Evènementiel :
- Gestion des évènements festifs (organisation, invitations,) en lien avec les partenaires et fournisseurs (devis, suivi, )
Gestion du parc informatique
- Mise à jour de l'inventaire en temps réel en lien avec les cadres intermédiaires de chaque site
- Suivi des incidents informatiques, ressource informatique pour les professionnels
Les avantages du poste :
- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- Une demie journée off par semaine (sauf vendredi après-midi)
- Véhicule de service pour les déplacements inter sites
Tout avantage est soumis à des conditions et n'est d
Votre profil :
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 1862,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 68 - COLMAR