Assistant administratif F/H

L’Institut Supérieur Clorivière, qui fête cette année ses 100 ans, forme des jeunes en post Bac (Bac +2/+3) et possède un IFAS IFAP.

Nous recherchons pour notre Institut de Formation Aide Soignant, Auxiliaire de Puériculture, un(e) :

Assistant administratif F/H

Votre mission :

r />•Accueil physique et téléphonique de l’IFAS IFAP
•Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps)
•Renseignements sur les formations dispensées à l’IFAS IFAP
•Gestion du courrier et des mails
•Organisation de la sélection orale de l’apprenant jusqu’aux résultats définitifs.
•Gestion et suivi des stages des étudiants
•Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro…)
•Participation à des réunions avec les différents financeurs, actualisation des connaissances et procédures.
•Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires)
•Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS…
•Organisation d’évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes…)
•Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion
•Actualisation des procédures en cours
•Gestion logistique des dispositifs des apprenants
•Gestion des feuilles de compétences
•Gestion administrative du service
•Reporting
•Archivage

Votre profil :

r />Maitrise du pack office obligatoire
Une expérience dans le milieu de la formation est un plus.

Conditions d'emploi :

r />Contrat : CDI
Rémunération : 2.600 €
Cantine
Mutuelle
Transport

Poste situé à Paris