Référence : 2311131670 - Publiée le : 13/11/2023
Notre client est spécialisé dans la gestion d'actif automobile, immobilier et de la gestion de patrimoine.Basé au sein du bureau situé dans le centre de Paris composé de 4 personnes et votre rôle sera de faciliter le quotidien du Président et d'anticiper la gestion administrative et le suivi commercial.
Nous recherchons un/e :
Assistant de Direction Immobilier H/F - Réf JN
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Votre mission :
Vous travaillerez en binôme et rattaché au Président. A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Gérer des mails et de l'agenda du Président
- Organiser et gérer logistique des déplacements et des réunions
- Réaliser la rédaction des notes, de documents et de courriers
- Suivre les dossiers administratifs (baux, avenant, dossier locataires...)
- Assurer un suivi clientèle et la gérer les devis
- Gérer la facturation et les ordres de paiements
- Assurer un suivi des travaux chantier, rédaction des comptes
- Suivre et relancer les entrepreneur
- Gérer des contrats prestataires
- Assurer la saisie, vérification et archivage
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
Au moins une expérience de 5 ans à un poste similaire
Les profils issus de secteur immobilier et/ou construction ou ayant une expérience entrepreneuriale d'au moins 4 ans seront fortement favorisés
D'excellente présentation, vous êtes également doté de belles compétences rédactionnelles et d'un niveau de communication qui vous permet d'échanger avec des interlocuteurs de hauts niveaux
Vous êtes à l'aise avec les responsabilités et êtes capable de faire preuve d'initiative et de gestion de stress
Vous êtes reconnu pour votre grand sens du service et votre rigueur
Autonome, vous êtes également à l'aise en équipe
Vous êtes proactif, flexible et êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office, etc.)
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Statut Cadre - 169H/Semaine
Salaire de 42 Ã 50 K €
Avantages :
- Mutuelle 100%
- Équipe dynamique et sympathique et d'intervenir à un poste polyvalent.
Poste basé Ã Paris, ÃŽle-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -112023-6241236-5357_1699877968