Référence : 2310311570 - Publiée le : 31/10/2023
Notre client est un institut de recherche public œuvrant pour un développement cohérent et durable de l'agriculture, l'alimentation et l'environnement.
Nous recherchons un/e :
Assistant(e) de Direction PDG H/F - Réf JN
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Votre mission :
- Tenir l'agenda électronique dense et évolutif du PDG (une centaine de créneaux mensuels en France et à l'étranger)
- Alimenter et utiliser le tableau de bord numérique du cabinet structurant l'instruction des demandes par l'équipe et permettant son suivi
- Constituer les fonds de dossier correspondants (numériques et/ou physiques), en lien avec les autres membres du cabinet du PDG et en concertation lorsque nécessaire avec les autres Assistants du Siège
- Organiser des réunions et déplacements, réserver des transports et hébergements liés
- Gérer des notes de frais du PDG et plus rarement de son cabinet
- Gérer les contacts téléphoniques et les mails avec de nombreux interlocuteurs
- Gérer les courriers et parapheurs entrants et sortants, les enregistrer sur des outils numériques partagés
- Mettre en forme des courriers de réponse, diffuser en interne et en externe
- Sélectionner et partager des informations utiles à votre prise de décision et à celle des autres membres du cabinet, les alerter lorsque nécessaire
- Accueillir des visiteurs
- Archiver et classer
Votre profil :
Diplôme réglementaire minimum exigé
- Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST
Formation, compétences et expérience recherchées :
- Vous êtes un Assistant de Direction expérimenté, avec des bases en anglais
- Vous êtes autonome, polyvalent, avec un sens aigu de l'adaptabilité, vous êtes réactif et rigoureux et capable de vous adresser à des interlocuteurs personnels ou institutionnels divers
- Vous maîtriserez les outils numériques utilisés par le cabinet du PDG
- Une grande discrétion et un savoir-être professionnel est obligatoire
Ce poste nécessite des horaires flexibles et dans tous les cas adaptés à une permanence de présence du secrétariat du PDG alternativement 8h30-16h45 ou 11h-19h15
Conditions d'emploi :
Contrat en CDD de 8 mois
Salaire de 27 à 34 K €
Avantages :
- Télétravail 1 à 2 jours
Poste basé à Paris 7
Indiquer la référence de l'offre JN-102023-6229797